Fare il Budget aziendale, ovvero prevedere quale dovrà essere il risultato di Ricavi e Costi dell’anno successivo, è fondamentale per un’impresa. Solo tramite la sua realizzazione è possibile infatti pianificare le azioni da mettere in atto per raggiungere a fine anno i risultati sperati.

Aver predisposto la strategia aziendale rende possibile inoltre il controllo di gestione, ovvero la verifica, durante l’anno, del rispetto da parte della nostra azienda degli obiettivi stabiliti. Oltre alla semplice rilevazione del risultato effettivo, è possibile anche quantificare gli scostamenti (assoluti e percentuali) rispetto agli obiettivi, informare gli organi responsabili delle varie aree e mettere in atto azioni correttive o cambiamenti di strategia, al fine di riallineare i dati con quelli del budget.

È un po’ come quando devi raggiungere in auto un indirizzo sconosciuto, qual’è la prima cosa che fai? Inserisci la destinazione nel navigatore (o in Google Maps), cioè imposti una GUIDA che ti indichi il percorso migliore da seguire per arrivare a destinazione.

Ti affidi al navigatore o preferisci seguire semplicemente l’istinto? Se dovessi scommettere su quale dei due strumenti ti consenta di arrivare prima all’indirizzo target, su quale punteresti?

Con il controllo di gestione (successivo al budget) si possono trovare risposte a domande fondamentali quali:

– Quali sono le aree della mia attività in perdita?

– Quali sono i margini unitari di guadagno dei miei prodotti? Come cambierebbero a fronte di un maggiore utilizzo della capacità produttiva?

– Mi conviene acquistare un nuovo macchinario o continuare a ricorrere ai terzisti?

– E’ vantaggioso richiedere un nuovo finanziamento o conviene utilizzare risorse proprie?

– Quanto peggiorerebbe l’utile a fronte di un calo del fatturato del 5%?