Strategie aziendali

Dopo aver analizzato il mercato, il tuo specifico settore e la concorrenza devi delineare e descrivere quali saranno le strategie che l’azienda ha intenzione di mettere in atto nel corso degli esercizi interessati dal Business Plan al fine di migliorare la redditività e la competitività dell’impresa.

Dovrai stabilire dunque come prevedi di aumentare il fatturato e quale strategia di prezzo sarà applicata; come ottimizzerai l’uso delle risorse, in particolare nel caso di nuovi investimenti; quali saranno le spese dedicate al marketing e all’acquisizione della clientela.

Uno degli aspetti più importanti in questa fase è certamente quello di verificare e conseguentemente scegliere il mix ottimale tra produzione di un bene/servizio/fase aziendale internamente oppure affidarsi ad un fornitore esterno per il servizio. Nel primo caso i costi del lavoro, gli ammortamenti di produzione, le materie prime ed eventualmente gli oneri finanziari (se per finanziare gli investimenti in produzione interna l’azienda ricorre al credito bancario) saranno più elevati a fronte di una riduzione del costo per servizi di terzi; l’esatto opposto si verificherà nel caso di ricorso a fornitori esterni.

Questa sezione del Business Plan dovrà collegarsi direttamente con i risultati economici e finanziari prospettici che saranno presentati nella seconda parte (ovvero nella parte “quantitativa” del Business Plan).

Va da sé che ci dovrà essere una diretta correlazione ed una coerenza tra le strategie esposte in questa sezione ed i risultati quantitativi finali. Si tratta della cosa più difficile da ottenere per le piccole realtà aziendali, proprio per questo motivo abbiamo creato il programma BizPlan Facile che trovi sul nostro sito: molti calcoli sono interamente svolti in automatico ed il compito dell’imprenditore è solamente quello di fornire le corrette informazioni nelle sezioni previste del programma, in modo da ottenere in automatico i piani economici e finanziari dell’intero periodo di Business Plan.

Piano Operativo

L’ultima sezione della parte “qualitativa” è riservata al piano operativo, che descrive nella pratica come saranno realizzate le strategie aziendali sopra esposte.

Devi entrare nei particolari descrivendo brevemente le seguenti fasi della produzione:

• Le sedi produttive dell’azienda;
• L’organizzazione del personale;
• Controllo del magazzino;
• Assistenza alla clientela;
• Canali distributivi utilizzati;
• Aspetti legali (licenze, marchi, concessioni, assicurazioni, ecc…)
• Fornitori principali;
• Politiche di credito adottate;
• Scadenzario crediti e debiti.

Descrivi infine la situazione finanziaria dei soci. Banche e investitori, se stai richiedendo un finanziamento, vogliono quasi sempre avere un quadro completo delle finanze personali dell’imprenditore/i proprietario/i, specie se vengono richieste garanzie personali fideiussorie o reali (ipoteche).

Inserisci se richiesta tale documentazione in questa parte del Business Plan. Utilizza eventualmente altri file Excel allegati.

Informativa economica degli ultimi tre esercizi

Dopo la parte descrittiva devi passare alla sezione “quantitativa” del Business Plan.

Parti dalla presentazione dei risultati economici e finanziari conseguiti dall’azienda negli ultimi 3 esercizi, sufficienti per dare un quadro esaustivo della realtà dell’impresa.

Puoi utilizzare il file Excel RATING FACILE disponibile tra i nostri prodotti per calcolare tutti gli indicatori utili per effettuare un’analisi dettagliata dei risultati aziendali. Rendi chiaro in questa fase il processo decisionale che porta dai risultati aziendali conseguiti alle strategie future dell’azienda: perché prenderai determinate decisioni? Quali effetti avranno sui risultati aziendali? E sul rating?

Dovrai specificatamente indicare:

• Indicatori di redditività;
• Indicatori di solidità patrimoniale;
• Rendiconto finanziario e flussi di cassa;
• Break even point;
• Rating MCC ottenuto dall’azienda.

Piani economici (Conti Economici) e finanziari (Stati Patrimoniali e rendiconti finanziari) dei 5 anni successivi

La parte più complessa riguarda la previsione dei risultati aziendali in tutti i 3/5 anni successivi.

Per completare questa parte, se trovi difficoltà e non hai o non vuoi spendere migliaia di euro per pagare una società di consulenza, puoi utilizzare il nostro programma BizPlan Facile che trovi sul nostro sito: inserendo poche informazioni sui risultati degli esercizi conclusi e alcune semplici stime sul futuro il programma calcola completamente in automatico i futuri bilanci completi dell’azienda, completi di indicatori, rendiconti finanziari, rating MCC e analisi dei risultati.

Ovviamente, per arrivare a determinare con relativa sicurezza tutti questi dati senza utilizzare il nostro programma, dovrai fare molti ragionamenti, elaborare delle strategie e mettere dei punti fermi riguardo alla tua azienda, nonché successivamente calcolare le conseguenze in termini di risultati economici e finanziari di tali scelte aziendali.

Presenta chiaramente i seguenti risultati:

• Totale costi variabili;
• Totale costi fissi;
• Elasticità dell’azienda (dei costi aziendali);
• Break Even Point: cioè la quantità di ricavi totali che consente di coprire tutti i costi (Utile=0); è da qui che puoi verificare se sei costretto (nonostante tutte le strategie e risparmi di costi possibili) ad aumentare il prezzo di vendita;
• Cash Flow;
• Fatturato per addetto.

Una volta completati tutti questi punti il tuo Business Plan dovrebbe essere al riparo da qualsiasi problema e in grado di sostenere qualsiasi richiesta di finanziamento!

Un ultimo, ma assolutamente non meno importante aspetto, riguarda il modo di comunicare che utilizzerai con la tua banca. Nonostante molto spesso se ne parli molto male, la banca non è lì pronta a dirti NO in qualsiasi caso: in tantissimi casi basta semplicemente mostrare la consapevolezza dei risultati aziendali raggiunti e MOTIVARE adeguatamente le richieste che si vogliono fare alla banca!

Per questo motivo si dovrebbe sempre tenere la massima trasparenza possibile nei confronti dell’istituto bancario: il più delle volte l’imprenditore crede di poter “nascondere” aspetti e lati negativi della gestione aziendale che invece la banca conosce già o ne viene facilmente a conoscenza (dopo tutto hanno accesso, tramite la centrale rischi, a tutti i rapporti finanziari dell’azienda con tutte le banche del sistema: davvero impossibile non si accorgano di eventuali difficoltà…).

In questi casi è giudicato molto positivamente, al contrario di quanto di pensi, un atteggiamento trasparente che rassicura allo stesso tempo sulle capacità dell’imprenditore di rendersi conto delle difficoltà e venirne fuori con successo.

Buon Business Plan!