By SANDRO PINNA

Abbiamo rivisto e modificato il prodotto Budget Facile dopo diverse richieste dei nostri clienti, inserendo la previsione di più centri di costo e rendendo così possibile il controllo di gestione per centri di costo (molto più approfondito).

Perché fare il budget e il controllo di gestione

Fare il Budget aziendale, ovvero prevedere quale dovrà essere il risultato di Ricavi e Costi dell’anno successivo, è fondamentale per un’impresa. Solo tramite la sua realizzazione è possibile infatti pianificare le azioni da mettere in atto per raggiungere a fine anno i risultati sperati.

Aver predisposto la strategia aziendale rende possibile inoltre il controllo di gestione, ovvero la verifica, durante l’anno, del rispetto da parte della nostra azienda degli obiettivi stabiliti. Oltre alla semplice rilevazione del risultato effettivo, è possibile anche quantificare gli scostamenti (assoluti e percentuali) rispetto agli obiettivi, informare gli organi responsabili delle varie aree e mettere in atto azioni correttive o cambiamenti di strategia, al fine di riallineare i dati con quelli del budget.

È un po’ come quando devi raggiungere in auto un indirizzo sconosciuto, qual’è la prima cosa che fai? Inserisci la destinazione nel navigatore (o in Google Maps), cioè imposti una GUIDA che ti indichi il percorso migliore da seguire per arrivare a destinazione.

Ti affidi al navigatore o preferisci seguire semplicemente l’istinto? Se dovessi scommettere su quale dei due strumenti ti consenta di arrivare prima all’indirizzo target, su quale punteresti?

Con il controllo di gestione (successivo al budget) si possono trovare risposte a domande fondamentali quali:

– Quali sono le aree della mia attività in perdita?

– Quali sono i margini unitari di guadagno dei miei prodotti? Come cambierebbero a fronte di un maggiore utilizzo della capacità produttiva?

– Mi conviene acquistare un nuovo macchinario o continuare a ricorrere ai terzisti?

– E’ vantaggioso richiedere un nuovo finanziamento o conviene utilizzare risorse proprie?

– Quanto peggiorerebbe l’utile a fronte di un calo del fatturato del 5%?

“Fare il Budget aziendale, ovvero prevedere quale dovrà essere il risultato di Ricavi e Costi dell’anno successivo, è fondamentale per un’impresa”

Budget Facile e centri di costo

Bene, abbiamo impostato il Budget e il controllo di gestione. Ma come faccio se l’azienda produce più di un prodotto? Oppure se ha più di un negozio?

E’ evidente che non posso controllare solamente il risultato generale della mia azienda, ovvero i Ricavi e Costi totali finali. Devo avere più informazioni specifiche, in modo da indirizzare meglio le azioni correttive.

La soluzione migliore è quella di suddividere l’organizzazione in più parti e di realizzare il budget della gestione prendendo in considerazione molteplici centri di costo. Cosa sono nello specifico? Possiamo definirli come strutture più piccole dell’impresa, sia fisiche (negozi, magazzini, prodotti) che “concettuali” (business areas, categorie di prodotti o clienti) che, infine, una combinazione dei due.

Alcuni esempi possono essere:

1. Aziende con molteplici centri di distribuzione (catene di negozi, sedi di imprese, ecc…);
2. Dipartimenti di una stessa azienda (Vendite, Acquisti, Amministrazione);
3. Business Areas (Vendite al dettaglio, Vendite online, Acquisti esteri, ecc…)

Ed ecco la novità:

Il software per il budget e il controllo di gestione (Budget Facile) è adesso disponibile anche con più centri di costo!

Vantaggi del controllo di gestione per centri di costo

Vediamo alcuni dei principali vantaggi che l’azienda può ottenere con l’adozione di un controllo gestionale tramite centri di costo o ricavo:

– Il budget sarà più dettagliato;

– Il controllo di gestione sarà più efficace, in grado di capire esattamente quale parte dell’azienda stia rispettando i risultati pianificati e quale invece sia in ritardo;

– Sarà possibile capire con più precisione i problemi di gestione e dove si stiano verificando;

– E’ possibile agire tempestivamente e più efficacemente sui problemi gestionali, senza trovarsi in ritardo e incapaci di agire.

Vantaggi dei centri di costo

Il vantaggio del nostro software è quello della semplicità: è possibile fare il Budget (e il successivo controllo di gestione per centri di costo) inserendo pochissimi dati e facendo fare tutto in automatico al programma.

Il suo utilizzo è dunque possibile anche per chi non è del settore e non ha la minima esperienza in contabilità. Si può fare in autonomia, senza ricorrere a consulenti esterni.

Per quanto riguarda le tempistiche, il Budget va fatto a inizio anno e il successivo controllo va eseguito su base mensile. Non richiede troppo tempo, solitamente una mezza giornata di lavoro al mese per inserire i dati consuntivi nel software è più che sufficiente.

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By SANDRO PINNA

Come vendere all’estero

Devi aumentare il fatturato per far fronte alla sempre più accesa concorrenza proveniente da imprese estere? Senti la necessità di allargare il tuo business anche in paesi esteri, in Europa come negli Stati Uniti? Vuoi far crescere la tua azienda o far partire una start-up sviluppando una tua idea di business?

Se la risposta a queste domande è positiva sei nel posto giusto.

Oggi è sempre più importante per le imprese (sia quelle già avviate che le start-up) crescere all’estero, in altri mercati oltre a quello nazionale, ormai asfittico e dal basso potenziale di crescita.

Abbiamo le conoscenze ed una rete di professionisti che possono presentare il tuo business ad investitori e finanziatori internazionali, in grado di sostenere la crescita ed il successo della tua impresa all’estero.

“Il venture capital consiste nell’apporto diretto, da parte di investitori esterni, di capitale di rischio al fine di sostenere un’impresa nel suo sviluppo o finanziarne l’avvio.”

Come funziona

Sviluppare la tua azienda o start-up e finanziare i progetti d’impresa all’estero è oggi più facile: facilitiamo l’accesso a importanti linee di credito, sia a medio che lungo termine, e proponiamo il business a finanziatori, business angels, banche e società di private equity e venture capital alla ricerca delle migliori soluzioni di investimento.

La tua impresa potrà accedere a:

• investimenti esteri diretti (joint venture, private equity, venture capital, M&A, partnership);
• finanziamenti per R&S, rinnovo e potenziamento degli impianti, espansione all’estero.

Il venture capital consiste nell’apporto diretto, da parte di investitori esterni, di capitale di rischio al fine di sostenere un’impresa nel suo sviluppo o finanziarne l’avvio.

Il venture capital (una parte del più generale concetto di private equity) è spesso l’unica soluzione possibile per colmare la carenza di finanziamenti che le imprese soffrono da parte delle banche tradizionali; in tali casi il private equity ed il venture capital consentono di fare quel salto qualitativo e quantitativo altrimenti impossibile, mettendo a disposizione inoltre le giuste competenze per accelerare e rendere possibile la crescita dell’impresa.

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By SANDRO PINNA

La globalizzazione, nonché gli sviluppi informatici e tecnologici, comportano la necessità di un approccio imprenditoriale molto più organico rispetto al passato.
La concorrenza è sempre più forte, sia in campo estero con la comparsa di competitors prima assenti che in campo interno, a causa soprattutto della riduzione delle barriere aziendali all’entrata generata dall’utilizzo di Internet e dei social.

In questa nuova situazione di mercato è sempre più importante mantenere costantemente sotto controllo tutti i processi produttivi aziendali, sfruttando aggiornamenti in tempo reale sulle performance delle varie aree produttive messe a disposizione dalle nuove tecnologie. 

Il cruscotto aziendale è in questi casi un fondamentale strumento di supporto per la direzione, soprattutto nei casi di imprese molto grandi.

“L’obiettivo non si riduce al semplice controllo gestionale  dell’impresa ma si allarga anche agli aspetti strategici e manageriali, oggetto della direzione d’impresa.”

Cos’è il cruscotto aziendale

Il cruscotto aziendale è uno strumento informativo basato su un insieme di indicatori economici e finanziari con la funzione di fornire aggiornamenti tempestivi e dati sull’andamento dell’impresa.
Molto spesso è costituito da un programma informatico integrato con il software di gestione contabile ed è possibile adattarlo e personalizzarlo sulla base delle esigenze imprenditoriali.
L’obiettivo non si riduce al semplice controllo gestionale dell’impresa ma si allarga anche agli aspetti strategici e manageriali, oggetto della direzione d’impresa.

Il cruscotto aziendale mette direttamente in correlazione la strategia aziendale ed i risultati oggettivi ottenuti dall’impresa: in fase di pianificazione strategica si determinano quei parametri economici e finanziari che successivamente sono oggetto di analisi tramite il cruscotto, verificandone costantemente il raggiungimento.
Si tratta dunque di un efficace sistema informativo, che permette di facilitare enormemente il controllo ed il sistema decisionale dell’impresa, dirottandolo sugli aspetti e le aree aziendali più importanti.

Il controllo periodico del cruscotto aziendale consente di verificare lo scostamento dalla rotta prestabilita, mettendo in allarme il management.

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La Mission del Business Plan

Continuiamo in questo articolo ad esaminare le varie parti che compongono un business plan, percorso già iniziato qualche tempo fa con i primi due argomenti.

In questa parte finiamo il discorso sulla Descrizione del profilo aziendale, primo punto del Business Plan.

Ricordo che un buon business plan deve comprendere almeno i seguenti aspetti:

• Descrizione del profilo aziendale;
• Informativa economica e finanziaria degli ultimi 3/5 esercizi;
• Descrizione del mercato e della concorrenza;
• Strategia e piani prospettici per i prossimi 3/5 anni;

Abbiamo ricordato la scorsa volta che per descrivere l’attuale posizione dell’azienda e la sua produzione è fondamentale iniziare col parlare della storia passata dell’impresa; può sembrare inutile e ininfluente, soprattutto pensando ad un analista esterno che magari deve decidere se finanziare o meno l’azienda, ma invece rimane una parte essenziale per far capire al tuo interlocutore da dove sei partito e quali esperienze hai affrontato. Solo così infatti un finanziatore terzo può farsi un’idea e, soprattutto, acquistare fiducia nei confronti dell’impresa e degli imprenditori che la conducono.

Il primo aspetto da approfondire in questo articolo riguarda la Missione aziendale.

So che può sembrare una cosa un po’ ridondante e senza alcuna valenza apparente, tuttavia se provi a pensare alle aziende di maggior successo (non solo a livello nazionale ma anche globale) ti accorgerai che quasi sempre hanno una breve descrizione, solitamente composta da meno di una trentina di parole, della loro “missione”.

Si tratta in pratica della ragione per la quale esistono e dei loro principi guida. Costituisce dunque lo scopo dell’azienda, la “dichiarazione d’intenti” che guida il modo di operare della società e che la differenzia dalle altre imprese operanti sul mercato.

Devi quindi rendere chiara la tua missione ed i tratti distintivi che caratterizzano la tua azienda e la rendono riconoscibile agli occhi del consumatore.

Molte volte la missione aziendale è confusa (spesso perché identica) alla cosiddetta “vision”: quest’ultima in realtà è una cosa un po’ differente, più incentrata sul futuro e sugli aspetti (spesso idealistici e astratti) che devono ispirare l’azienda e chi ci lavora.

La domande che devono ricevere una risposta dalla Mission aziendale sono:

• Chi siamo?
• Cosa vogliamo realizzare?
• Perché lo vogliamo realizzare?

Se la tua azienda ha una Mission la parte relativa alla descrizione aziendale è il posto ideale per inserirla, ancora meglio se proprio all’inizio del Business Plan.

Un secondo aspetto da inserire sempre in questa fase è la definizione del mercato target: hai descritto chi sei e cosa fai, devi adesso specificare per chi intendi produrre il bene/servizio. In questa prima parte devi solamente descrivere brevemente quale sia il mercato target perché avrai a disposizione un’altra intera parte del Business Plan per entrare nei dettagli (il Piano di Marketing, che vedremo nei prossimi articoli).

Non dimenticarti poi di descrivere anche il settore aziendale in cui operi, rispondendo in particolare alle seguenti domande:

• E’ un settore in crescita?
• Ci saranno cambiamenti significativi nel prossimo futuro?
• Di che tipo?

Un ultimo aspetto da inserire in questa parte descrittiva dell’azienda è infine la descrizione del prodotto o del servizio offerto. Specifica in particolare il codice dell’attività economica esercitata (per l’Italia, il codice Istat – classificazione Ateco).

Nel descrivere il prodotto/servizio indica anche:

• Il prezzo medio praticato;
• Eventuali brevetti e quali sono le registrazioni richieste;
• Il grado di assoggettabilità dei prodotti all’evoluzione tecnologica;
• Le differenze più importanti tra i prodotti realizzati dall’azienda e quelli offerti dalla concorrenza;

Non devi inserire in questa fase le specifiche tecniche, i disegni, le fotografie, le immagini o le brochures: tutti questi aspetti dovrai trattarli nella parte del piano di Marketing o allegarli in fondo al Business Plan nella sezione apposita.

Una volta conclusa questa presentazione puoi passare al secondo punto del Business Plan, ovvero la descrizione del mercato e della concorrenza.

Inizieremo a vedere questi aspetti a partire dal prossimo articolo, a presto!

Buon Business Plan e alla prossima!

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Lo sai che in alcuni casi si può guadagnare di più semplicemente eliminando dalla produzione un singolo prodotto?

Sai realmente quale è l’incidenza dei costi di produzione sui tuoi guadagni?

Ed il costo dei finanziamenti?

Potresti ridurlo diminuendo i costi fissi e ricorrendo a fornitori esterni?

Lo so, il più delle volte quando pensi alle risposte a queste domande ne sorge immediatamente un’altra:

ma quanto mi costa un consulente per sapere tutte queste cose?

E molto spesso questo è il motivo che ti porta a rimanere senza alcuna risposta…

In realtà non e’ poi così difficile essere in grado di controllare l’andamento della tua azienda fin nei più piccoli particolari; ti e’ sufficiente capire e mettere in pratica, anche a un livello basilare, un semplice controllo di gestione.

Cosa è un controllo di gestione

Non preoccuparti, metteremo a breve a disposizione su questo sito dei semplici fogli excel, con allegate esaurienti istruzioni e linee guida, che ti permetteranno facilmente di realizzare in autonomia budget, business plan, bilanci prospettici ed impiantare così il controllo di gestione nella tua azienda.

Il controllo di gestione, in parole semplici, è l’insieme delle attività di controllo finalizzate a guidare la gestione aziendale (ed i suoi responsabili) verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in fase di pianificazione operativa (in soldoni in fase di realizzazione del budget).

Tramite il controllo di gestione sarai in grado di rilevare lo scostamento tra i risultati che l’azienda sta realizzando e quelli pianificati, con la possibilità dunque di informare gli organi responsabili e mettere in atto azioni correttive o cambiamenti di strategia per riallineare eventualmente i dati con quelli del budget.

Oltre a rilevare lo scostamento dei risultati aziendali potrai trovare risposte a domande fondamentali quali ad esempio:

•  Pur registrando un utile alla fine dell’anno, esistono aree della mia attività in perdita?
• Quali sono i margini unitari di guadagno dei miei prodotti? Come cambierebbero a fronte di un maggiore utilizzo della capacità produttiva?
• Mi conviene acquistare un nuovo macchinario o continuare a ricorrere ai terzisti?
• E’ vantaggioso richiedere un nuovo finanziamento o conviene utilizzare risorse proprie?
• Quanto peggiorerebbe l’utile a fronte di un calo del fatturato del 5%?

La prima cosa che dovrai fare per implementare un buon controllo di gestione è quella di realizzare un budget dei risultati economici che prevedi di raggiungere nell’esercizio successivo.

Abbiamo parlato di cosa sia un budget nel precedente articolo, se non lo hai ancora letto ti invito a farlo cliccando qui.

A breve metteremo a disposizione il nostro programma per realizzare un BUDGET in maniera molto semplice e soprattutto da SOLI!!

Grazie a questo programma potrai sia creare il budget della tua azienda che inserire, in un’apposita sezione dedicata, i risultati consuntivi che la tua impresa sta ottenendo durante l’anno in questione. Ogni mese non dovrai fare altro che inserire questi dati nel foglio excel e confrontarli con quelli del budget.

Fatto questo potrai verificare se stai rispettando gli obiettivi prefissati o, in caso contrario, di quanto ti stai discostando da tali dati.

Nel file che metteremo a disposizione sarà anche possibile, in automatico, vedere come finirà l’esercizio in corso se il trend registrato fino a quel momento dovesse rimanere tale; vedrete in pratica quale sarà il probabile conto economico a fine anno e di quanto varierà rispetto al budget programmato.

La realizzazione di un sistema di controllo di gestione comporta tipicamente i seguenti costi:

1. Consulenza iniziale per la progettazione e l’assistenza nell’implementazione del sistema.
2. Assunzione e formazione del personale interno addetto al controllo.
3. Investimento in software specifico, costi licenze, personalizzazione, integrazione.
4. Costi non monetari, ovvero tempo impiegato nella realizzazione del budget, nel controllo dei dati e nella ricerca delle soluzioni.

La buona notizia è che:

puoi evitare agevolmente gran parte di questi costi! Ti basta solamente un buon file excel, programmato a dovere, dove inserire i dati previsti e quelli a consuntivo e potrai tranquillamente evitare consulenze costose facendo tutto in autonomia!

E soprattutto, una volta imparato come fare, ogni anno il risparmio su questi costi si riproporrà con evidenti vantaggi per le tue tasche.

Naturalmente, insieme al programma, metteremo a disposizione delle istruzioni facili dove ti spiegheremo passo passo come compilare i dati ed anche dei video esplicativi; vedrai, sara’ piuttosto facile ottenere un ottimo risultato!

Alla prossima e buoni profitti.

L'articolo Sai realmente cosa è un controllo di gestione e quanto GUADAGNA la tua Azienda? proviene da BusinessPlanFacile.